Functieprofielen vacatures voorzitter en secretaris
Zoals tijdens de afgelopen ALV ter sprake kwam, is de eerste termijn van het voorzitterschap van Stefan inmiddels verstreken. Hij heeft aangegeven open te staan voor een tweede termijn. Maar iedereen die interesse heeft in deze functie en zich (min of meer) herkent in de functieomschrijving hieronder, wordt uitgenodigd te reageren naar de secretaris.
Die secretaris is zelf inmiddels begonnen aan het laatste jaar van haar eerste termijn, en zal dus volgend jaar herkozen dan wel vervangen moeten worden. Ook hier geldt: heb je interesse in deze bestuursfunctie en herken je jezelf enigszins in het onderstaande functieprofiel, laat dat weten dmv een mail aan de secretaris!
Functieprofiel voorzitter
Als voorzitter ben je het gezicht van SIVZeist naar de leden en naar buiten. Je zet clubliefde in en verbindt de stromingen en disciplines binnen onze diverse vereniging. Richting de gemeente, andere verenigingen en andere stakeholder vertegenwoordig jij SIVZeist. Je onderhoudt de relaties met andere schaats-, ijs- en skateverenigingen. Binnen de Baan Vereniging Utrecht (BVU), de samenwerking van de gebruikers van de Vechtsebanen, vertegenwoordig je de vereniging en behartig je de belangen van de leden. Intern houd je het overzicht en ben je waar nodig de voortrekker om de leden (en hun ouders) actief te betrekken bij het reilen en zeilen van onze schitterende vereniging.
De voorzitter is een initiatiefrijk iemand met een open houding, die kan luisteren, samenvatten en doorvragen, het overzicht houdt en vol overtuiging en met enthousiasme het gezicht wil en kan zijn. Het voorzitterschap vraagt om leiderschap maar ook om te kunnen verbinden tussen geledingen en indien nodig daadkrachtig te bemiddelen in conflicten. De ideale voorzitter is een communicatief sterke mensgerichte persoon die kan delegeren en leden kan enthousiasmeren hun bijdrage te leveren. Financieel inzicht en kennis van de schaatswereld in de Utrechtse regio zijn geen must, maar komen zeker van pas in deze veelzijdige functie.
Tijdsbesteding:
De functie van voorzitter kost je circa 6 tot 8 uur per week.
Functieprofiel secretaris
De secretaris is het interne organiserende hart van de vereniging. Je bereidt de vergaderingen voor, zorgt voor de verslaglegging en archivering van de stukken. Omdat je de mailbox, en het liefst ook de brievenbus, beheert van onze vereniging, komen vragen over praktische zaken, e-mails van de KNSB, de baanvereniging, gemeente en vele andere stakeholders bij jou binnen. Je bent het aanspreekpunt voor de praktische zaken. De binnengekomen post en vragen zet jij door naar de juiste personen binnen het bestuur, de commissies, de vereniging en haar leden of externen. Hiervoor beheer je de contactendatabase. Daarnaast ondersteun je de voorzitter.
Je bent (passief) aanwezig in alle app-groepen, zodat je weet wat er speelt binnen de vereniging. En als het even kan, ben je aanwezig bij trainingen en evenementen. Dat helpt je ook meteen bij het vullen van instagram en (parallel) de nieuwspagina op de website. Je verzorgt de communicatie richting de commissies, externen –waaronder de gemeente en huurders van de baan, bent aanspreekpunt voor Blik&Burgers, maakt en verstuurt de nieuwsbrieven, bewaakt de acties en leid je indien nodig de vergadering(en). Je kunt snel en eenduidig communiceren. En hebt de skills om te bewaken en structureren.
Een goede secretaris is taalvaardig, discreet, open en benaderbaar, communicatief sterk, betrokken en bereikbaar. Je kunt goed organiseren, houdt overzicht, werkt effectief en bent bij voorkeur nauwkeurig, betrokken en ondersteunend.
Tijdsbesteding:
De functie van secretaris kost je zeker tien uur per week, waarbij het in verband met de rol als aanspreekpunt van belang is dat je regelmatig inzet- en bereikbaar bent.
